Dalam era digitalisasi yang pesat, keterampilan dasar seperti membuat amplop di Word masih sangat relevan dan penting. Bagi Anda yang membutuhkan panduan komprehensif dan mudah diikuti, artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk menciptakan amplop profesional dan sesuai standar. Dengan mengikuti instruksi yang jelas dan ringkas, Anda akan menguasai cara membuat amplop di Word dengan cepat dan efisien. Tutorial ini dirancang khusus untuk pengguna Microsoft Office, memastikan bahwa Anda memperoleh solusi komprehensif yang sesuai dengan perangkat lunak Anda. Jadi, bersiaplah untuk menjelajahi dunia amplop Word dan temukan keterampilan baru yang praktis ini!
Membuat Amplop dengan Fitur Envelopes di Word
Pembuatan amplop di Microsoft Word merupakan proses yang mudah dan praktis. Dengan fitur Envelopes, Anda dapat dengan cepat menciptakan amplop yang disesuaikan untuk berbagai keperluan, baik pribadi maupun profesional.
Berikut adalah langkah-langkah terperinci untuk membuat amplop menggunakan fitur Envelopes di Word:
Pilih Ukuran dan Jenis Amplop
Setelah membuka dokumen Word baru, buka tab “Mailings” pada pita. Di grup “Create”, klik tombol “Envelopes”. Dialog box Envelopes akan muncul. Di bawah bagian “Envelope Options”, pilih ukuran amplop yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Word menyediakan berbagai pilihan ukuran standar, termasuk #10, Monarch, dan A9.
Jika ukuran yang Anda butuhkan tidak tersedia dalam daftar, Anda dapat menentukan dimensi khusus dengan mengklik tombol “Options”. Di jendela Envelope Options, masukkan lebar dan tinggi amplop Anda dan klik “OK”.
Setelah memilih ukuran, Anda dapat memilih jenis amplop dari menu tarik-turun “Feed Method”. Opsi-opsi yang tersedia meliputi: Manual Feed, From Printer, dan Envelope Feeder.
Membuat Amplop Tanpa Fitur Envelopes
Jika Microsoft Word tidak menyediakan fitur Envelopes, maka Anda dapat membuat amplop secara manual menggunakan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Siapkan Dokumen Baru
Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru dengan ukuran kertas A4.
Langkah 2: Atur Margins
Atur margins halaman sebagai berikut:
- Margin atas: 6 cm
- Margin bawah: 3 cm
- Margin kiri: 4 cm
- Margin kanan: 4 cm
Pengaturan margins ini akan memberikan ruang yang cukup untuk membuat amplop dengan ukuran standar.
Langkah 3: Buat Bingkai
Sisipkan sebuah bingkai dengan ukuran sebagai berikut:
- Lebar: 18 cm
- Tinggi: 10 cm
- Posisi: Sesuaikan dengan margins yang telah diatur
Bingkai ini akan menjadi bentuk amplop.
Langkah 4: Buat Lipatan
Untuk membuat lipatan amplop, bagi bingkai menjadi tiga bagian sama rata secara horizontal.
Bagian paling atas (sekitar 3 cm) akan menjadi penutup amplop yang dilipat ke bawah.
Langkah 5: Buat Lembaran Balik
Di bagian tengah bingkai (sekitar 4 cm), buat sebuah bidang datar tanpa garis tepi yang memanjang sekitar 1 cm dari bagian bawah lipatan penutup.
Lembaran balik ini akan berfungsi sebagai perekat amplop saat ditutup.
Langkah 6: Cetak Amplop
Setelah semua bagian amplop selesai dibuat, cetak dokumen pada kertas berukuran A4.
Langkah 7: Lipat dan Rekatkan
Lipat bagian penutup amplop ke bawah, lalu rekatkan bagian lembaran balik ke bagian penutup.
Mengatur Pengaturan Amplop
Setelah Anda selesai memasukkan alamat pengirim dan penerima, saatnya mengatur pengaturan amplop. Di tab “Surat”, klik tombol “Amplop” di grup “Buat”.
Ukuran dan Orientasi Amplop
Di bagian “Amplop”, pastikan ukuran amplop yang Anda gunakan dipilih dari daftar drop-down “Ukuran”. Ukuran standar untuk amplop surat adalah #10, tetapi Anda dapat memilih ukuran lain jika diperlukan. Di bawah “Orientasi”, pilih apakah Anda ingin amplop dalam orientasi “Potret” atau “Lanskap”.
Pengumpanan dan Pengembalian Amplop
Di bagian “Opsi Pengumpanan”, pilih baki printer tempat Anda memasukkan amplop. Jika printer Anda memiliki baki pengumpanan amplop khusus, pastikan untuk memilihnya. Di bagian “Opsi Pengembalian”, pilih baki printer tempat Anda ingin amplop keluar setelah dicetak.
Posisi Alamat dan Pengembalian
Anda juga dapat menyesuaikan posisi alamat pengirim dan penerima di amplop. Di bagian “Opsi Alamat”, gunakan kotak drop-down “Posisi” untuk menentukan di mana Anda ingin alamat dicetak pada amplop. Anda juga dapat menyesuaikan margin alamat menggunakan kotak teks “Margin”. Di bagian “Opsi Pengembalian”, Anda dapat mengatur posisi alamat pengembalian dengan cara yang sama.
Memasukkan Alamat pada Amplop
Untuk menambahkan alamat pada amplop di Microsoft Word, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buat Dokumen Baru
Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru.
2. Buka Opsi Amplop
Pergi ke tab “Mailings” dan klik “Amplop”.
3. Tambahkan Detail Penerima
Di bagian “Alamat Penerima”, masukkan alamat penerima, termasuk nama, alamat jalan, kota, dan kode pos.
4. Tambahkan Detail Pengirim
Di bagian “Alamat Pengirim”, masukkan detail alamat Anda sendiri. Ini terletak pada tab “Opsi” yang dapat diakses dari bagian “Alamat Penerima” menggunakan menu tarik-turun. Berikan informasi berikut:
- Nama Anda
- Judul Anda (opsional)
- Nama Perusahaan (opsional)
- Alamat Jalan
- Kota
- Provinsi
- Kode Pos
- Negara
Pastikan untuk memasukkan semua informasi yang diperlukan dengan benar agar amplop dapat terkirim ke tujuan yang tepat.
Mencetak dan Melipat Amplop
Setelah menyesuaikan pengaturan amplop, saatnya untuk mencetaknya. Pastikan Anda telah memasukkan kertas yang sesuai ke dalam printer dan ikuti langkah-langkah berikut:
Mencetak Amplop
1. Klik tombol “File” dan pilih “Print”.
2. Di bagian “Pengaturan”, pastikan opsi “Amplop” dipilih.
3. Tinjau pratinjau untuk memastikan penempatan amplop sudah benar.
4. Klik tombol “Print” untuk memulai pencetakan.
Melipat Amplop
Setelah amplop dicetak, Anda perlu melipatnya dengan benar untuk memasukkan surat. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti:
Lipatan Atas dan Bawah
1. Lipat bagian atas amplop ke bawah sekitar sepertiga tinggi amplop.
2. Lipat bagian bawah amplop ke atas untuk menutupi lipatan atas.
Lipatan Kanan dan Kiri
3. Lipat sisi kanan amplop ke dalam, sejajar dengan garis tengah.
4. Ulangi hal yang sama pada sisi kiri amplop, namun lipatannya sedikit lebih kecil dari lipatan kanan.
Memasukkan Klip
5. Lipat segitiga kecil pada lipatan atas ke arah dalam amplop.
6. Lipat segitiga kecil pada lipatan kiri ke atas dan masukkan ke dalam celah lipatan kanan.
7. Lipat segitiga kecil pada lipatan kanan ke bawah dan masukkan ke dalam celah lipatan kiri.
8. Klip telah terkunci dan amplop siap untuk diisi.
Demikianlah, cara membuat amplop di Word telah lugas kami sampaikan dengan langkah-langkah ringkas dan akurat. Tutorial ini mengupas tuntas cara mudah membuat amplop berstandar kantor dalam hitungan menit. Dengan memanfaatkan fitur Mailings dan Envelopes, Anda dapat mempersonalisasi amplop, menambahkan perangko, dan mencetaknya secara efisien. Kami percaya bahwa panduan ini telah menuntun Anda menguasai cara membuat amplop di Word, sehingga tugas administrasi Anda dapat terselesaikan dengan cepat dan profesional. Jangan ragu untuk menerapkan langkah-langkah ini dalam keseharian Anda untuk meningkatkan produktivitas dan mengeksekusi korespondensi dengan mudah dan efektif.
Leave a Comment