Membuat daftar isi yang rapi dan informatif merupakan aspek krusial dalam menyusun dokumen profesional. Artikel ini akan memandu Anda secara komprehensif tentang cara membuat daftar isi di Word 2013, memberikan langkah-langkah jelas dan metode alternatif yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Sebagai ahli Microsoft Office yang berpengalaman, kami akan menyajikan teknik-teknik efektif untuk menyusun daftar isi yang jelas dan tertata apik, meningkatkan keterbacaan dan navigasi dokumen Anda secara signifikan. Kami akan mengupas berbagai pendekatan, dari metode otomatis hingga penyesuaian manual, sehingga Anda dapat memilih opsi yang paling sesuai dan efisien untuk tugas penyusunan dokumen Anda.
Memasukkan Judul dan Subjudul ke Navigasi Pane
Untuk memudahkan navigasi dokumen yang kompleks, Anda dapat membuat daftar isi (ToC) dengan menambahkan judul dan subjudul ke Navigasi Pane. Berikut langkah-langkahnya:
Tambahkan Gaya Heading
Pilih teks judul atau subjudul, lalu buka tab “Beranda” pada pita. Di grup “Paragraf”, klik tombol “Gaya Judul”. Pilih gaya heading yang sesuai, seperti “Heading 1” untuk judul utama dan “Heading 2” untuk subjudul.
Perlihatkan Navigasi Pane
Klik tab “Tampilan” pada pita, lalu centang kotak “Panel Navigasi”. Navigasi Pane akan muncul di sisi kiri jendela Word.
Bangun Daftar Isi
Klik di mana Anda ingin menyisipkan daftar isi. Buka tab “Referensi” pada pita, lalu klik tombol “Daftar Isi”. Pilih gaya Daftar Isi yang diinginkan. Word akan secara otomatis membuat daftar isi berdasarkan gaya Heading yang Anda terapkan pada dokumen.
Perbarui Daftar Isi
Untuk memperbarui daftar isi jika terjadi perubahan pada dokumen, klik kanan pada daftar isi dan pilih “Perbarui Bidang”.
Membuat Struktur Dokumen Otomatis
Fitur Daftar Isi Otomatis di Word 2013 memungkinkan Anda membuat daftar isi yang memperbarui dirinya secara otomatis saat dokumen Anda diubah. Fitur ini sangat membantu saat membuat dokumen panjang seperti laporan, makalah, atau buku.
Gunakan Gaya Bahasa Formal
Untuk membuat daftar isi menggunakan gaya bahasa formal, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Berikan Judul dan Subjudul
Beri judul dan subjudul pada setiap bagian dokumen Anda. Judul dan subjudul harus diberi format menggunakan gaya Heading yang sesuai, seperti Heading 1 untuk judul utama, Heading 2 untuk subjudul tingkat pertama, dan seterusnya.
2. Beri Tanda Judul dan Subjudul
Setelah memberi judul dan subjudul pada dokumen Anda, beri tanda pada setiap judul dan subjudul dengan fitur Bookmark. Untuk melakukannya, letakkan kursor di awal judul atau subjudul, buka tab “Insert”, klik “Bookmark”, dan beri nama unik untuk setiap tanda.
Untuk membuat daftar isi yang mencakup beberapa subjudul di bawah setiap judul utama, tandai semua subjudul di bawah judul utama yang sama dengan nama penanda yang sama.
3. Sisipkan Daftar Isi
Setelah memberi tanda pada judul dan subjudul Anda, Anda dapat menyisipkan daftar isi. Buka tab “References”, klik “Table of Contents”, dan pilih gaya daftar isi yang diinginkan. Word akan secara otomatis membuat daftar isi berdasarkan gaya Heading dan tanda yang Anda buat.
Saat Anda memperbarui dokumen Anda atau menambahkan atau menghapus judul dan subjudul, daftar isi akan diperbarui secara otomatis untuk mencerminkan perubahan.
Menyesuaikan Format Daftar Isi
Untuk menyesuaikan format daftar isi, silakan ikuti langkah-langkah berikut:
1. Akses Tab Referensi
Klik tab “Referensi” pada bilah menu di bagian atas halaman Word. Cari bagian “Daftar Isi”.
2. Sisipkan Daftar Isi
Klik tombol “Daftar Isi”. Sebuah daftar gaya daftar isi yang tersedia akan muncul. Pilih gaya yang diinginkan dan klik “Sisipkan”.
3. Memformat Daftar Isi
Setelah daftar isi disisipkan, Anda dapat memformatnya sesuai keinginan Anda.
1. Mengubah Level Judul
Untuk mengubah level judul yang ditampilkan dalam daftar isi, klik kanan pada entri judul dan pilih “Ubah Level Judul”. Pilih level baru yang diinginkan dari menu.
2. Mengatur Nomor Halaman
Untuk menyesuaikan nomor halaman dalam daftar isi, klik kanan pada entri halaman dan pilih “Format Nomor Halaman”. Anda dapat memilih format, posisi, dan tampilan nomor halaman sesuai keinginan.
3. Menyesuaikan Font dan Gaya
Anda dapat menyesuaikan font dan gaya daftar isi dengan mengklik kanan pada entri daftar isi dan memilih “Font”. Di sini, Anda dapat mengubah jenis font, ukuran, warna, dan gaya.
4. Menambahkan dan Menghapus Entri
Untuk menambahkan entri baru ke daftar isi, cukup buat judul yang sesuai dalam dokumen dan gunakan gaya judul yang sama. Untuk menghapus entri, klik kanan entri tersebut dan pilih “Hapus”.
Mengatasi Masalah pada Daftar Isi
Jika Anda mengalami masalah dengan daftar isi, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda coba:
Periksa Gaya Heading
Pastikan bahwa semua judul dan subjudul dalam dokumen Anda diformat menggunakan gaya heading yang sesuai (misalnya, Heading 1, Heading 2, dll.).
Perbarui Daftar Isi
Klik kanan pada daftar isi dan pilih “Perbarui Daftar Isi” untuk memaksa Word memperbarui daftar isi.
Kosongkan Cache Daftar Isi
Klik menu “File” dan pilih “Opsi”. Pada tab “Lanjutan”, gulir ke bawah ke bagian “Tampilkan” dan centang kotak “Kosongkan daftar isi”. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Ubah Tingkat Gaya Heading
Jika daftar isi Anda tidak mencerminkan struktur dokumen Anda dengan benar, Anda dapat mengubah tingkat gaya heading. Misalnya, jika subbagian seharusnya muncul sebagai tingkat kedua dalam daftar isi, namun malah muncul sebagai tingkat pertama, Anda dapat mengubah gaya heading dari Heading 3 ke Heading 2.
Untuk mengubah tingkat gaya heading, klik kanan pada judul atau subjudul dan pilih “Gaya”. Pada panel Gaya, pilih tingkat heading yang diinginkan (misalnya, “Heading 2”).
Ulangi langkah ini untuk semua judul dan subjudul yang perlu diperbaiki tingkatnya.
Setelah Anda selesai melakukan perubahan, perbarui daftar isi untuk melihat apakah masalah telah teratasi.
Memahami Opsi Lanjutan Daftar Isi
Setelah menguasai dasar-dasar pembuatan daftar isi, mari kita dalami opsi lanjutan yang tersedia di Microsoft Word 2013. Opsi-opsi ini memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan dan perilaku daftar isi sesuai kebutuhan dokumen Anda.
Tata Letak Daftar Isi
Sesuaikan tata letak daftar isi dengan memilih opsi “Opsi Tata Letak” pada tab “Referensi”. Anda dapat menentukan posisi daftar isi (awal atau akhir dokumen), jumlah kolom, dan perataan teks.
Format Nomor Halaman
Ubah format nomor halaman dalam daftar isi melalui opsi “Format Nomor Halaman”. Pilih dari berbagai gaya penomoran, seperti angka Arab atau Romawi, dan sesuaikan awalan atau akhiran nomor halaman.
Memilih Level Judul yang Ditampilkan
Kontrol level judul yang ditampilkan dalam daftar isi menggunakan opsi “Tampilkan Level”. Pilih level judul yang akan disertakan, dari Heading 1 hingga Heading 9, untuk membuat daftar isi yang lengkap atau ringkas.
Menyembunyikan Judul Tertentu
Jika Anda ingin mengecualikan judul tertentu dari daftar isi, gunakan opsi “Sembunyikan Judul”. Pilih judul yang akan disembunyikan, dan Word akan secara otomatis menghapusnya dari daftar isi.
Menggunakan Pembatas Kustom
Buat pembatas kustom untuk memisahkan entri daftar isi. Pada tab “Referensi”, klik “Opsi Pembatas” dan pilih “Kustom”. Masukkan karakter atau simbol pembatas yang Anda inginkan, seperti titik-titik atau garis putus-putus. Opsi lanjutan ini memberikan Anda kendali penuh atas tampilan dan struktur daftar isi Anda.
Dengan menguasai cara membuat daftar isi di Word 2013, dokumen pekerjaan dan tugas Anda akan terlihat lebih profesional dan mudah dipahami. Tutorial komprehensif ini telah memandu Anda langkah demi langkah, menguraikan setiap aspek proses pembuatan daftar isi, dari menentukan judul dan subjudul hingga secara otomatis memperbarui halaman. Dengan mengikuti instruksi yang ringkas dan mudah diikuti, Anda dapat menguasai teknik pembuatan daftar isi dan meningkatkan kualitas dokumen Anda secara signifikan. Kemudahan penggunaan fitur daftar isi di Word 2013 menjadikan tugas ini tidak lagi rumit, sehingga Anda dapat fokus pada konten utama Anda dan memastikan presentasi yang apik dan teratur.
Leave a Comment