Dalam dunia penulisan, menyusun daftar isi merupakan langkah krusial untuk menyajikan struktur dokumen secara jelas dan memudahkan pembaca menavigasinya. Tutorial ini akan memandu Anda dalam menguasai cara membuat daftar isi di Microsoft Word 2013, aplikasi pengolah kata yang banyak digunakan di seluruh dunia. Dengan mengikuti langkah-langkah yang tersaji dalam artikel ini, Anda akan mampu membuat daftar isi yang rapi dan profesional, sekaligus memberikan nilai tambah pada dokumen Anda.
Langkah-Langkah Membuat Daftar Isi Otomatis
Membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word 2013 akan sangat memudahkan Anda dalam menyusun dokumen yang rapi dan profesional. Berikut adalah langkah-langkah lengkapnya:
1. Menyiapkan Judul dan Subjudul
Sebelum membuat daftar isi, pastikan Anda telah memberikan gaya judul pada semua judul dan subjudul dalam dokumen Anda. Untuk melakukannya, blok teks judul atau subjudul, lalu klik tab “Beranda” pada pita menu. Di grup “Paragraf”, klik panah kecil di bawah “Gaya” dan pilih gaya judul yang sesuai (misalnya, Judul 1 untuk judul utama, Judul 2 untuk subjudul tingkat pertama, dan seterusnya).
Memastikan setiap judul dan subjudul memiliki gaya yang benar sangat penting, karena Microsoft Word akan menggunakan informasi ini untuk membuat daftar isi secara otomatis.
2. Memasukkan Daftar Isi
Setelah semua judul dan subjudul diberi gaya, Anda dapat memasukkan daftar isi. Klik tab “Referensi” pada pita menu, lalu klik tombol “Daftar Isi”. Pilih salah satu gaya daftar isi bawaan yang Anda inginkan dari galeri, atau klik “Sisipkan Daftar Isi Kustom” untuk menyesuaikan tampilan daftar isi.
3. Memperbarui Daftar Isi
Saat Anda menambahkan atau mengedit teks dalam dokumen Anda, jangan lupa untuk memperbarui daftar isi. Klik kanan pada daftar isi dan pilih “Perbarui Bidang” > “Perbarui Seluruh Daftar Isi”. Microsoft Word akan secara otomatis memperbarui daftar isi agar mencerminkan perubahan terbaru dalam dokumen.
Mengedit Daftar Isi yang Sudah Dibuat
Selain menambahkan, Anda juga dapat mengedit daftar isi yang sudah dibuat. Caranya adalah:
– Klik tab “Referensi” dan pilih “Daftar Isi”.
– Pada bagian “Daftar Isi”, pilih “Perbarui”.
– Muncul kotak dialog “Perbarui Daftar Isi”.
– Pilih “Perbarui seluruh daftar isi”.
– Klik “OK”.
Mengubah Gaya Daftar Isi
Anda juga dapat mengubah gaya daftar isi yang digunakan. Caranya adalah:
– Klik tab “Referensi” dan pilih “Daftar Isi”.
– Pada bagian “Gaya”, pilih gaya yang diinginkan.
– Klik “OK”.
Menambahkan atau Menghapus Entri Daftar Isi
Anda dapat menambahkan atau menghapus entri dalam daftar isi. Caranya adalah:
– Klik tab “Referensi” dan pilih “Daftar Isi”.
– Pada bagian “Entri Daftar Isi”, pilih entri yang ingin ditambahkan atau dihapus.
– Klik “Tambah” atau “Hapus”.
– Klik “OK”.
Memodifikasi Level Entri Daftar Isi
Anda dapat memodifikasi level entri dalam daftar isi. Caranya adalah:
– Klik tab “Referensi” dan pilih “Daftar Isi”.
– Pada bagian “Entri Daftar Isi”, pilih entri yang ingin dimodifikasi levelnya.
– Klik “Naik Level” atau “Turun Level”.
– Klik “OK”.
Mengustomisasi Tampilan Daftar Isi
Agar daftar isi sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda, Microsoft Word menyediakan berbagai opsi penyesuaian. Anda dapat mengubah gaya, tata letak, dan juga konten yang ditampilkan dalam daftar isi.
Gaya Daftar Isi
Word menawarkan berbagai gaya daftar isi yang telah ditentukan sebelumnya, seperti Modern, Klasik, dan Sederhana. Anda dapat memilih gaya yang paling sesuai dengan tampilan dan nuansa dokumen.
Tata Letak Daftar Isi
Anda dapat menyesuaikan tata letak daftar isi dengan mengubah margin, ukuran font, dan spasi baris. Selain itu, Anda dapat memilih untuk menampilkan nomor halaman, menyesuaikan perataan, dan menambahkan heading tambahan seperti Daftar Tabel atau Daftar Gambar.
Konten Daftar Isi
Daftar isi secara default mencakup semua heading dalam dokumen. Namun, Anda dapat menyesuaikan konten dengan menambahkan atau menghapus heading tertentu. Anda juga dapat membuat daftar isi multi-level yang menampilkan subheading di bawah heading utama.
Untuk menambahkan heading ke daftar isi, pilih teks heading dan navigasikan ke tab Referensi pada pita. Di bagian Daftar Isi, pilih opsi “Tambahkan Level”.
Untuk menghapus heading dari daftar isi, pilih teks heading dan navigasikan ke tab Referensi. Di bagian Daftar Isi, pilih opsi “Hapus dari Daftar Isi”.
Untuk membuat daftar isi multi-level, gunakan gaya heading yang berbeda untuk heading utama dan subheading. Misalnya, gunakan gaya Heading 1 untuk heading utama dan gaya Heading 2 untuk subheading.
Menyisipkan Hyperlink pada Daftar Isi
Untuk menambahkan tautan ke entri tertentu dalam Daftar Isi, ikuti langkah-langkah ini:
Langkah 1: Memilih Entri Daftar Isi
Klik pada entri Daftar Isi yang ingin Anda tambahkan tautan.
Langkah 2: Menampilkan Tab “Tautan”
Pada tab “Sisipkan”, klik panah drop-down di grup “Tautan” dan pilih “Tautan Hyperlink”.
Langkah 3: Memilih Target Tautan
Di kotak dialog “Tautan Hyperlink”, pada tab “File atau Halaman Web”, klik “Dokumen” dan pilih tujuan yang diinginkan dari panel sebelah kanan. Anda dapat memilih judul, paragraf, atau objek tertentu.
Langkah 4: Menyesuaikan Tampilan Tautan (Lebih dari 250 Kata)
Untuk menyesuaikan tampilan tautan, pada tab “Teks Tampilan”, Anda dapat mengetik teks alternatif yang akan ditampilkan alih-alih teks judul entri Daftar Isi. Selain itu, Anda dapat mengatur warna dan gaya font tautan.
Setelah itu, Anda dapat mengklik tombol “Ubah Warna Font” untuk memilih warna yang diinginkan. Klik “Ubah Gaya Font” untuk memilih gaya font yang berbeda (seperti tebal, miring, atau garis bawah).
Terakhir, klik “OK” untuk menyelesaikan penyisipan tautan. Sekarang, ketika mengklik entri Daftar Isi yang ditautkan, pengguna akan langsung diarahkan ke lokasi yang telah ditentukan dalam dokumen.
Tips Mengatasi Masalah Pembuatan Daftar Isi
Jika Anda mengalami masalah dalam membuat daftar isi di Word 2013, berikut beberapa tips untuk mengatasinya.
Memastikan Heading Telah Diterapkan dengan Benar
Daftar isi dibuat berdasarkan heading yang diterapkan pada teks. Pastikan semua judul dan subjudul dalam dokumen Anda telah diberikan heading yang sesuai menggunakan gaya Heading 1, Heading 2, dan seterusnya. Anda dapat memeriksa heading yang diterapkan dengan menampilkan tanda paragraf (Ctrl+Shift+8)
Memperbarui Daftar Isi
Setelah membuat daftar isi, Anda mungkin perlu memperbaruinya jika ada perubahan pada dokumen Anda. Untuk memperbarui daftar isi, klik kanan di mana saja dalam daftar isi dan pilih “Update Field”.
Menyesuaikan Level Heading yang Ditampilkan
Anda dapat menyesuaikan level heading yang ditampilkan dalam daftar isi. Buka tab “References” dan klik “Table of Contents”. Di bagian “Options”, pilih level heading yang ingin Anda sertakan dalam daftar isi.
Menghapus Daftar Isi
Jika Anda tidak lagi memerlukan daftar isi, Anda dapat menghapusnya. Sorot seluruh daftar isi dan tekan tombol “Delete”.
Membuat Daftar Isi untuk Berbagai Bagian Dokumen
Jika dokumen Anda dibagi menjadi beberapa bagian, Anda dapat membuat daftar isi terpisah untuk setiap bagian. Buka tab “References”, klik “Table of Contents”, dan pilih “Insert Table of Contents”. Di tab “Table of Contents Options”, pilih “From:” dan pilih bagian yang ingin Anda sertakan dalam daftar isi. Anda dapat mengulangi proses ini untuk setiap bagian.
Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah ini secara cermat, membuat Daftar Isi di Word 2013 menjadi tugas yang mudah. Tutorial komprehensif ini telah merinci setiap langkah, mulai dari menandai judul hingga menghasilkan Daftar Isi yang rapi dan akurat. Dari menentukan gaya tajuk yang konsisten hingga memanfaatkan fitur Pembuatan Daftar Isi Otomatis, artikel ini memberikan semua informasi penting untuk menavigasi dokumen Word yang kompleks dengan mudah. Dengan menguasai cara membuat Daftar Isi yang efektif, Anda dapat meningkatkan struktur dan kejelasan dokumen Anda, membuatnya lebih mudah diakses dan dibaca.
Leave a Comment