Bagi Anda yang mengerjakan banyak dokumen berisi tanda tangan, menguasai cara membuat kolom ttd di Word menjadi sangat penting. Kolom ttd berfungsi sebagai area khusus untuk menempatkan tanda tangan seseorang secara digital maupun fisik. Dengan adanya fitur ini, Anda tidak perlu lagi repot-repot menyisipkan gambar tanda tangan atau membuat kolom tanda tangan secara manual. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda langkah demi langkah untuk membuat kolom ttd yang rapi dan profesional di Microsoft Word. Panduan ini akan mengupas tuntas teknik pembuatan kolom ttd dengan berbagai variasi, termasuk kolom ttd tunggal, ganda, dan kolom ttd dengan garis putus-putus. Ikuti setiap petunjuk dengan cermat untuk menguasai keterampilan membuat kolom ttd di Word yang akan sangat bermanfaat dalam pekerjaan Anda sehari-hari.
Langkah-langkah Membuat Kolom Tanda Tangan di Word
Untuk membuat kolom tanda tangan yang rapi dan profesional di Microsoft Word, ikuti langkah-langkah berikut:
Menyiapkan Area Tanda Tangan
Tempatkan kursor pada titik di mana Anda ingin kolom tanda tangan berada. Buka tab “Sisipkan” dan pilih “Objek”. Dalam kotak dialog “Objek”, pilih tab “Buat Baru” dan pilih “Garis Tanda Tangan Microsoft Office”. Klik “OK” untuk menyisipkan garis tanda tangan berukuran default.
Sesuaikan ukuran garis tanda tangan dengan menyeret gagang di tepinya. Anda dapat memperpanjang atau memperpendek garis, serta memperlebar atau mempersempitnya untuk mengakomodasi ukuran tanda tangan yang berbeda.
Untuk mengganti teks default “Tanda Tangan” dengan nama atau jabatan penandatangan, klik dua kali pada garis tanda tangan. Dalam kotak dialog “Tanda Tangan”, ganti teks di bidang ” instruksi Penandatangan”.
Menyesuaikan Kolom Tanda Tangan
Berikut langkah-langkah untuk menyesuaikan kolom tanda tangan di Microsoft Word:
Buka dokumen Word yang ingin Anda tambahi kolom tanda tangan.
Klik tab “Sisipkan” pada bilah menu.
Di grup “Teks”, klik tombol “Tanda Tangan”.
Pilih “Garis Tanda Tangan”.
Kursor akan berubah menjadi tanda silang kecil.
Klik dan seret untuk menggambar kolom tanda tangan di lokasi yang diinginkan.
Kotak dialog “Pengaturan Garis Tanda Tangan” akan muncul.
Di bagian “Instruksi Penandatangan”, masukkan instruksi atau teks apa pun yang ingin Anda muncul di atas kolom tanda tangan.
Di bagian “Judul”, masukkan judul baris.
Di bagian “Email”, masukkan alamat email penandatangan. Ini opsional, tetapi disarankan jika Anda berencana menggunakan tanda tangan digital.
Di bagian “Tanggal”, pilih apakah Anda ingin tanggal otomatis dicantumkan di samping tanda tangan.
Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Kolom tanda tangan sekarang akan ditambahkan ke dokumen Anda.
Memasukkan Placeholder Tanda Tangan
Untuk memulai, buka dokumen Word yang Anda inginkan untuk ditambahkan kolom tanda tangan. Kemudian, klik tab “Sisipkan” pada pita di bagian atas layar.
Di bagian “Teks”, klik tombol “Garis Tanda Tangan”. Kotak dialog “Garis Tanda Tangan” akan muncul.
Dalam kotak dialog tersebut, Anda dapat mengatur beberapa opsi untuk garis tanda tangan, seperti instruksi untuk penandatangan, tanggal penandatanganan, dan tampilan garis tanda tangan.
Memasukkan Baris Placeholder Tanda Tangan Individu
Jika Anda ingin menyisipkan beberapa baris tanda tangan individual dalam dokumen, Anda harus membuat garis tanda tangan baru untuk setiap penandatangan.
Untuk melakukan ini, klik tombol “Tambahkan” di kotak dialog “Garis Tanda Tangan” untuk setiap penandatangan. Masukkan nama penandatangan dan informasi lain yang diperlukan, lalu klik tombol “OK”.
Ulangi langkah ini untuk setiap penandatangan yang membutuhkan kolom tanda tangan. Ketika Anda telah menambahkan semua baris tanda tangan yang diperlukan, klik tombol “OK” untuk menutup kotak dialog “Garis Tanda Tangan”. Baris tanda tangan sekarang akan muncul di dokumen Anda.
Menambahkan Garis Tanda Tangan
Untuk membuat garis tanda tangan di Microsoft Word, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Ke Tab Sisipkan
Buka tab “Sisipkan” pada bilah menu atas.
2. Pilih Baris Tanda Tangan
Di bagian “Teks”, klik tombol “Baris Tanda Tangan”.
3. Isi Bidang
Isi bidang “Nama yang Ditandatangani” dengan nama orang yang akan menandatangani dokumen. Anda juga dapat menambahkan judul atau instruksi di bidang “Instruksi untuk Penandatangan”.
4. Pengaturan Garis Tanda Tangan
Di bawah “Opsi”, Anda dapat menyesuaikan pengaturan garis tanda tangan:
- Menandatangani Dokumen: Jika dicentang, tanda tangan akan ditambahkan ke dokumen saat ditandatangani.
- Izinkan Penandatangan Menambahkan Komentar: Jika dicentang, penandatangan dapat menambahkan komentar saat menandatangani.
- Tampilkan Garis Tanda Tangan pada Dokumen: Jika dicentang, garis tanda tangan akan ditampilkan di dokumen.
- Tampilkan Baris Tanggal: Jika dicentang, baris tanggal akan ditambahkan di bawah garis tanda tangan.
- Tampilkan Baris Permintaan Nama Lengkap: Jika dicentang, penandatangan akan diminta untuk memasukkan nama lengkap mereka saat menandatangani.
- Tampilkan Baris Permintaan Judul: Jika dicentang, penandatangan akan diminta untuk memasukkan judul mereka saat menandatangani.
- Tampilkan Baris Permintaan Email: Jika dicentang, penandatangan akan diminta untuk memasukkan alamat email mereka saat menandatangani.
- Tampilkan Baris Permintaan Perusahaan: Jika dicentang, penandatangan akan diminta untuk memasukkan nama perusahaan mereka saat menandatangani.
5. Klik OK
Setelah selesai menyesuaikan pengaturan, klik tombol “OK” untuk menyisipkan garis tanda tangan ke dalam dokumen.
Mengekspor dan Menggunakan Kolom Tanda Tangan
Kolom tanda tangan memungkinkan Anda mengumpulkan tanda tangan dari beberapa pihak dalam satu dokumen. Berikut cara mengekspor dan menggunakan kolom tanda tangan di Word:
Mengekspor Kolom Tanda Tangan
1. Buka dokumen yang berisi kolom tanda tangan.
2. Klik tab “Tanda Tangan” pada pita.
3. Klik tombol “Kelola Kolom Tanda Tangan”.
4. Pilih kolom tanda tangan yang ingin Anda ekspor.
5. Klik tombol “Ekspor”.
Menggunakan Kolom Tanda Tangan yang Diekspor
1. Buka dokumen yang akan ditandatangani.
2. Klik tab “Tanda Tangan” pada pita.
3. Klik tombol “Impor Kolom Tanda Tangan”.
4. Cari dan pilih file kolom tanda tangan yang diekspor.
5. Klik tombol “Impor”.
Kolom tanda tangan yang diimpor akan muncul di dokumen. Anda dapat meminta orang lain untuk menandatangani dokumen dengan mengklik tombol “Kirim untuk Tanda Tangan” pada tab “Tanda Tangan”.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah diuraikan dalam artikel ini, Anda telah berhasil menguasai seni membuat kolom tanda tangan (ttd) di Microsoft Word. Tutorial yang komprehensif ini telah menuntun Anda melalui setiap aspek pembuatan kolom ttd, mulai dari menyisipkan tabel hingga memformatnya sesuai kebutuhan Anda. Baik Anda seorang profesional yang membutuhkan dokumen legal, atau pelajar yang berbagi catatan dengan teman sekelas, kolom ttd yang dibuat dengan baik memastikan keaslian dokumen Anda dan meningkatkan kepercayaan diri Anda. Dengan teknik yang mudah diingat ini, Anda dapat dengan mudah membuat kolom ttd di Word kapan pun Anda membutuhkannya, meningkatkan produktivitas dan profesionalisme Anda sekaligus. Jadi, teruslah berlatih dan gunakan keterampilan baru ini untuk menyempurnakan dokumen Anda dan mengesankan audiens Anda.
Leave a Comment